对于所有公司来说，保障终端安全都是数据防丢失策略的重要组成部分，但是处于联网状态的打印机往往会为入侵者敞开了进入的大门。绝大多数公司都已经意识到，为了防范意外或者蓄意导致的安全事故，保证网络终端的安全是非常重要的。然而，尽管很多公司都已经选择部署防病毒软件、防火墙、电子邮件和网络内容安全工具来防范外部威胁，但很少有人知道，没有选择安全连接的打印机和多功能外设会给安全防范措施带来新的漏洞。
对管理良好的打印设备进行安全处理将变得非常容易，因此，可以为经过打印机和多功能外围设备的机密和敏感数据提供更有效的保护。对于公司来说，不仅会将出现代价高昂的数据泄露事件的可能降到最低;而且，与不受控制的打印相比，安全打印也将在财务和环境等方面实现成本的降低。
